事実を整える
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桜を見る会の文書保存期間:1年未満廃棄は招待者名簿、推薦者名簿とで別では
おそらく「推薦者名簿」と「招待者名簿」は別物であり、その違いによって答弁される文書保存期間が別々になっているのではないでしょうか?