社外文書や案内状を作成するには、Word 2011の挨拶文ウィザードを利用すると効率的に行えます。［挿入］メニューの［定型句］をポイントして［挨拶文ウィザード］を選択し、［挨拶文ウィザード］から現在の月を選択して、それぞれ相手にふさわしいフレーズを選択します。